COMPTE RENDU de l'ASSEMBLÉE GENERALE ELECTIVE du 23/10/2008

La séance est ouverte à 20 h 15.

Appel des sociétaires : présents 15 : le quorum étant atteint l'assemblée peut se réunir et statuer sur les différents points à l'ordre du jour .

Conformément à l'ordre du jour :

Rapport moral du Président  – le rapport est approuvé à l'unanimité.

Rapport financier du trésorier – quitus est donné au trésorier à l'unanimité.

Appel à candidature au Conseil d’Administration : 8 postulants : CAGNON Oriane – PROVOST Jacques – HISLER Julien -BOCQUET Benoît – AMAT Jean Pierre – BRUNET-JAILLY Xavier – MAGNAN Serge – DUROT Christian .

Vote de l'assemblée à bulletin secret : les 8 postulants sont élus au Conseil d’Administration.

Election du Bureau : le Conseil d’Administration s'est réuni et à désigné les personnes aux fonctions suivantes :

Membres du bureau : Président : AMAT Jean Pierre

Vice Président : DUROT Christian

Trésorier : MAGNAN Serge

Secrétaire : CAGNON Oriane

Membres du Conseil d’Administration :

Responsable licences : BOCQUET Benoît

Responsable Sportif : HISLER Julien

Assistant Responsable Sportif : BRUNET-JAILLY Xavier

Responsable Travaux : PROVOST Jacques

Représentants mandatés par le T.O.S. aux différentes Assemblées Générales :

- à l'Assemblée Générale du Comité Départemental : BRUNET-JAILLY Xavier

- à l'Assemblée Générale de la Ligue Régionale : HISLER Julien.

Etat d'avancement des travaux aux Charmettes : avec la mise en place de l'électricité la priorité sera donnée à l’achat du moteur pour la ciblerie pistolet à 25m. La pose du coffret extérieur a été effectuée cette semaine par les services municipaux.

Créneaux d'ouverture des stands :

• Le fonctionnement actuel est établi sur les bases suivantes :

  • Forum : Mardi – 20h00 à 22h00.

Mercredi - école de tir et licenciés : 16h00 à 17h30

Biathlètes minimes de La Féclaz : 17h30 à 18h30.

Jeudi – 19h00 à 22h00

Il est demandé une ouverture supplémentaire au forum le samedi de 14h00 à 16h00 jusqu’à la fin du mois de mars. Un avenant à la convention avec le Forum va être demandé en ce sens.

• Charmettes – Samedi 14h00 à 18h00 en plus des créneaux personnels pour les adhérents

• ayant reçu l’autorisation verbale du Président.

Mode d'affiliation des jeunes biathlètes du club de La Féclaz : il leur sera demandé une carte Club Jeune dont le montant est fixé pour la saison 2008/2009 à 30 €.

Questions diverses :

Rappel : conformément au vote de l’A.G. 2007, la subvention de la Ville de Chambéry (1000 euros) va être affectée à la prise en charge des frais de déplacement sportifs sur le mode suivant :

• Championnat de France des clubs : 419,26 euros.

• Le solde sera partagé entre les sélectionnés aux Championnats de France au prorata du nombre de participations (6) soit 96,79 euros pour une participation.

Rappel : les cartons et les plombs des tireurs – licenciés, y compris ceux de l'école de tir et possesseurs d'une carte Club Jeune – sont à la charge des tireurs ( avec possibilité de les acheter au club) .

Rappel : les membres autorisés à signer les carnets de tir sont :

Michaut Laure : BEES 1^er degré.

Berthillier Eric : BEES 1^er degré et arbitre régional.

Hisler Julien : BEES 2^ème degré

Magnan Serge : Arbitre Régional.

Amat Jean-Pierre : C.T.P.S.

Nouveaux responsables « informatique » : Eric Berthillier souhaite se désengager de la gestion du Blog et du mail du club mais conserve celle du site. Il est procédé à un appel à candidature :

• Gestion du blog : Hisler Julien

• Suivi du mail : Cagnon Oriane (secrétaire).

Organisation d’une Journée Porte Ouverte : la date retenue est le Samedi 22 Novembre de 14h00 à 18h00.

- responsable des affiches et de la diffusion : CAGNON Oriane.

- responsables sur site – BOCQUET Benoît – BERTHILLIER Eric – SOUFI Faycal.

Match amical inter-club : la date sera déterminée par HISLER Julien en fonction des dates des matches officiels (pas encore connues).

Le trésorier propose de changer de banque afin d’éviter les frais de gestion. Il va chercher un établissement qui offre la gratuité de gestion pour un compte associatif et fera une proposition en ce sens au Bureau.

La séance est levée à 23h

Signatures :

Le Président , La secrétaire ,